Assistant de direction auprès de la Présidence et Direction générale H/F

• Techniques de secrétariat bureautique
• Classement et archivage
• Parfaite maîtrise de la suite Office et notamment Outlook et outils collaboratifs (Teams)
• Excellentes qualités rédactionnelles et expression orale
• Connaissance de l’environnement public et de son cadre de gestion

Savoir-faire :

• Filtrer, prioriser et orienter les informations
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Communiquer et assurer une bonne circulation de l’information
• Suivre des procédures administratives et être force de proposition pour les améliorer
• Maîtrise des outils de gestion de projet

Savoir être : Excellentes qualités relationnelles

• Rigueur
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Faire preuve de discrétion
• Capacité d’adaptation et à échanger avec une grande variété d’interlocuteurs
• Réactivité
• Intérêt pour les musées, l’histoire de l’art, bonne culture générale

Langue : Anglais - Niveau : Maîtrise

Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris est un incontournable des grands musées parisiens. La collection du Musée national Picasso-Paris, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle. Représentative de l’ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d’œuvres majeures issues des ateliers de l’artiste qui les a conservées jusqu’à sa mort, et de l’ensemble de ses archives (plus de 200 000 pièces), elle forme un portrait fidèle et intime d’un des artistes les plus emblématiques de l’art moderne. Cette collection publique la plus importante au niveau international est installée dans un hôtel particulier d’exception datant du XVIIe siècle, comme nichée au cœur historique de la culture française.

Chaque année, le Musée Picasso présente un accrochage des collections riche et sensible, offrant un regard inédit sur l’œuvre de Picasso, ainsi qu’une programmation d’expositions temporaires et d’arts performatifs plus contemporaine dont les artistes ou les thèmes montrent la postérité large et ouverte de Picasso.

La Présidente du Musée national Picasso-Paris dirige l’établissement public, donne les orientations stratégiques et scientifiques, en lien avec le directeur général qui est chargé de l’administration et de la gestion de l’établissement, et coordonne l’activité des cinq directions du musée.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.