Assistant de Direction au cabinet de Madame le Maire H/F

Assistante de Direction au cabinet de Madame le Maire

Catégorie B ou C

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre.
• Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville.
• Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’agenda de Madame le Maire.
• Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée.
• Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux.
• Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale.
• Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement).