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- Assistant de direction Affaires Juridiques H/F
DATE DE PUBLICATION | 24/01/2025 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | VILLE DE BOIS COLOMBES | CATÉGORIE | C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Hauts-de-Seine | SALAIRE |
Non communiqué | |
VALABLE JUSQU'AU |
24/03/2025 |
Poste
Quelles seront vos missions ?
Dans le cadre de la gestion administrative de la direction, vous apporterez une aide permanente aux cadres de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous participerez à la fin des procédures de marchés publics (CAO, commission MAPA, suivi des courriers de rejet et de notification), vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers d’assurance. Vous participerez également à la préparation du Conseil Municipal.
Vous formerez un binôme avec l’assistante du Directeur Général des Services et assurerez son remplacement en cas d’absence.
Profil
Vous reconnaissez-vous?
- vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (Excel et Word) ?
- vous savez vous organiser et gérer votre temps ?
- vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe) ?
- vous appréciez de travailler en équipe et savez transmettre les consignes selon les procédures définies ?
- vous savez gérer un classement et connaissez les règles juridiques applicables à l’archivage des documents ?
- vous faites preuve de diplomatie ?
- vous êtes autonome, organisée et méthodique ?
- vous savez prendre des initiatives à bon escient ?
- vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de discrétion et de confidentialité ?
Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !
Pourquoi nous rejoindre ?
- parce que vous serez intégré(e) au sein d’une équipe soudée, dynamique, bienveillante et soucieuse de l’accueil réservé à ses nouveaux collègues,
- parce que la ville offre des perspectives d’évolutions professionnelles et une politique de formation permettant la montée en compétences,
- parce que la qualité de vie au travail n’est pas un vain mot à Bois-Colombes et que nous attachons vraiment de l’importance à ce que vous puissiez concilier vie professionnelle et vie personnelle !
Employeur
Située au nord-ouest des Hauts-de-Seine, la Ville de Bois-Colombes est idéalement située entre Paris-St-Lazare et la Défense. Très bien desservie par les transports en commun (lignes SNCF J et L, lignes de bus RATP, tramway), elle est également accessible en moins de 15 mn depuis l’autoroute A 86.
Ses 28 607 habitants bénéficient d’un cadre de vie agréable, grâce à une démarche ambitieuse de renouvellement urbain et à la mise en valeur du patrimoine existant. Ville en constante évolution par des projets phares, tels que la création d’espaces publics qualitatifs, d’équipements et d’espaces commerciaux dans les zones d’aménagement, et dans le cadre du Grand Paris Express avec la création de deux gares sur la ligne 15 Ouest qui viendront à terme encore mieux desservir la Ville.
Bois-Colombes est également l’une des communes du secteur les plus engagées en termes de soutien aux commerces et à l’artisanat, de développement économique et particulièrement investie dans le développement durable, le concept des courtes distances et pour ses agents, le bien-être au travail.
Informations employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
Quelles seront vos conditions de travail ?
- un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA, 15 jours de RTT et 2 jours de fractionnement le cas échéant,
- une possibilité de télétravailler à hauteur de 60 jours par an,
- des activités sportives gratuites dédiées aux agents de la collectivité 2 fois par semaine à l’heure du déjeuner et encadrées par des éducateurs sportifs
- des rencontres sportives et conviviales interservices qui génèrent un esprit de cohésion,
- une rémunération statutaire, un RIFSEEP (IFSE + CIA) octroyé en fonction de vos responsabilité, de votre expérience et de votre engagement et un 13ème mois
- des avantages sociaux nombreux (participation mutuelle, prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal)
N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Il est à pourvoir dès que possible et nous n’attendons plus que vous
pour rejoindre notre belle équipe !
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