Assistant auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION02/04/2025 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSYCTOM CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75001
 VALABLE JUSQU'AU
02/06/2025

Poste

Fonction : Un.e assistant.e pour sa Direction générale adjointe Ressources et moyens

Filière : Administrative

Cadre d'emplois : Rédacteur territorial

Au sein de la : Direction générale adjointe ressources et moyens

Recrutement : CDD de 9 mois

Travail à : Temps complet

Lieu : 86 rue Regnault - 75013 Paris

Missions

Sous la supervision de l'adjointe à la Directrice générale adjointe et dans le cadre d’un remplacement, vous apportez un soutien précieux dans la gestion et l'organisation des activités de toutes les directions faisant partie de la Direction générale adjointe : la Direction des Ressources humaines et des moyens généraux, la Direction des Finances, la Direction des Affaires juridiques et des achats, ainsi que la Direction des Systèmes d'information et la Référente QVT.

Vous accompagnez la Directrice générale adjointe et son adjointe (gestion de l’agenda, interface avec les différents interlocuteurs, rédaction des comptes-rendus, organisation des déplacements …).

Vous êtes impliqué∙e dans les activités administratives et logistiques des directions de la Direction générale adjointe (préparation des réunions, organisation des instances, saisie de courriers notamment). Vous apportez votre soutien administratif aux projets menés par les diverses directions constituant la Direction générale adjointe Ressources et moyens.


Vous êtes responsable de la gestion de la documentation du Syctom : depuis l'identification des besoins, l'élaboration du budget, la saisie des bons de commande, jusqu'au contrôle des factures et à la mise à disposition des revues et abonnements auprès des services. En tant que contact privilégié∙e, vous êtes ainsi chargé∙e d'interagir avec toutes les directions concernant les demandes d'abonnement et de revues. De plus, vous êtes également en relation avec les fournisseurs pour gérer leurs demandes de devis, résoudre les problèmes (comme l'accès ou les factures incorrectes) et traiter les réclamations.

Vous participez, en suppléance de la Chargée d’accueil, à la gestion du courrier.

Profil

Vous aspirez à participer à l'optimisation des processus et des instruments documentaires. Vous aspirez à relever de nouveaux défis au sein d'une direction générale en plein dynamisme.

Vous avez de bonnes connaissances des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales.


Vous maîtrisez des techniques d'assistanat de direction et des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Vous êtes à l’aise avec les tableaux de bord, et outils de planification et de suivi, comptes rendus.


Vous maîtrisez de l'ensemble des outils du Pack Office et d’un logiciel de gestion comptable (le Syctom utilise CIRIL) et les procédures administratives.


Vous suivez des directives de travail, vous êtes tenu∙e à la confidentialité et à la discrétion, et votre aptitude à établir des priorités est reconnue. Vous possédez un esprit d'initiative et êtes capable de travailler de manière autonome.

 

Facilite l’organisation des temps :

  • Cycle de travail hebdomadaire de 39 h 30 (25 CA et 25 RTT) ou de 37 h 30 (soit 25 CA et 15 RTT)
  • Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine 

Participe aux frais :

  • de télétravail avec l’allocation forfaitaire de télétravail (aux montants maximum permis dans la fonction publique)
  • de restauration : accès au Restaurant Inter Entreprise du siège du Syctom (prise en charge du Syctom à hauteur de 6,31 €) et attribution de tickets restaurant pour les jours de télétravail (d’une valeur de 12,10 €)

Nos bureaux sont situés dans l’Immeuble Kadence au 86 rue Regnault – 75013 Paris (accès par les lignes 7 et 14  du métro, le Tram T3a, le RER C).

Ils sont modernes, avec des espaces de travail collectif et de convivialité (déjeuner, jardin).   

Employeur

Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.

Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mission exigeante qu'il conduit grâce à ses 130 collaborateurs, en lien étroit avec les collectivités en charge de la collecte des déchets et l'ensemble des acteurs de la filière, et pour laquelle il consacre un budget annuel de plus de 700 millions d’euros et un plan d’investissement d’1 milliard d’euros d’ici à 2028.

Le Syctom traite et valorise chaque année 2,3 millions de tonnes de déchets ménagers dans 10 unités de traitement innovantes et un réseau de 5 déchèteries. Patrimoine du syndicat alliant performance industrielle et exemplarité environnementale, il est exploité par des entreprises privées sous contrat.

Acteur responsable et ouvert sur son territoire pour accompagner la transition écologique, le Syctom œuvre pour la construction de la ville durable, respectueuse de son environnement et de ses habitants. Aujourd’hui, afin de réduire les quantités et optimiser le tri et le recyclage des déchets, il s’engage plus que jamais dans une politique active de prévention et de sensibilisation du public et entend mobiliser toutes les parties prenantes.

Chiffres-clés

Informations employeur

Afficher les informations

Recrutement par voie contractuelle (cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux).

CDD de 9 mois, dans le cadre d’un remplacement.

Poste à pourvoir dès que possible.

POSTULER À L'OFFRE
Assistant auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens (H/F)

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Assistant auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens (H/F)

SYCTOM

Ingénieur Usines d’incinération H/F

Titulaire, Contractuel, CDI, CDD | 02/04/2025 | SYCTOM

SYCTOM

Analyste Financier H/F

Titulaire, Contractuel, CDI, CDD | 02/04/2025 | SYCTOM

SYCTOM

Juriste expert Commande publique F/H

Titulaire, Contractuel | 02/04/2025 | SYCTOM

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.