ASSISTANT AU POLE SECRETARIAT MUTUALISE H/F H/F

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DATE DE PUBLICATION	12/12/2024	TYPE DE CONTRAT	Contractuel
RECRUTEUR	VOIES NAVIGABLES DE FRANCE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Paris - 13ème arrondissement	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	75013	VALABLE JUSQU'AU	10/02/2025

Poste

Qui sommes-nous ?
La direction territoriale bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) est une des 7 directions territoriales de VNF. Elle assure l'exploitation, l'entretien et la modernisation de la voie d'eau, ainsi que la gestion et la valorisation du domaine public fluvial et la promotion du transport fluvial. Son action s'étend sur 5 régions et 18 départements.

Quelles seront vos missions ?
Au sein d'un secrétariat mutualisé et rattaché à la Responsable du pôle vous :
-          Prenez en charge les appels téléphoniques à destination des Unité Territoriales d'Itinéraire (UTI)
-          Aidez à l'organisation du travail de l'équipe de Direction / Chef de service et du bureau de la communication du siège. Vous avez la charge de la gestion des agendas.
-          Participez à l'organisation des réunions des chefs d'UTI/ Adjoints UTI.
-          Préparez les réunions de direction (invitation, dossier, compte rendu ...)
-          Gérez les messageries fonctionnelles.
-          Etes la référente pour l'outil Elise (outil de gestion des courriers)

Profil

Qui êtes-vous ?
Vous disposez d'une première expérience en qualité d'Assistant de direction idéalement au sein d'une administration Publique.
Vous savez faire preuve d'une grande rigueur et de réactivité dans la gestion opérationnelle de vos missions.
La gestion des priorités n'a plus de secret pour vous.
La transversalité des interlocuteurs / missions fait partie de votre quotidien.
Enfin vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (messagerie, pack office...)

Employeur

Vous connaissez les fleuves de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?

Passionnés par la voie d'eau et conscients des enjeux du fluvial pour la société, nos talents ont à cœur d'apporter un service public moderne. Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable de la gestion globale de l'eau, de la logistique durable et de l'attractivité des territoires.

VNF préserve un patrimoine exceptionnel de 6 700 km de fleuves, rivières et canaux en France, et réinvente ses métiers au service de ses divers usagers. Fort de ses 4000 femmes et hommes, VNF dispose de 500 implantations sur le territoire organisés autour d'un siège national à Béthune et de 7 directions territoriales.