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Assistant / Assistante d’agence et de projets

Assistant / Assistante d’agence et de projets

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DATE DE PUBLICATION	16/01/2025	TYPE DE CONTRAT	CDI
RECRUTEUR	ARTELIA	CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL	Balma	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	17/03/2025

Poste

Rattachée à la branche « Bâtiments, Régions & Equipements » (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 45 collaborateurs.

L’agence réalise des missions de management de projet et d’ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l’industrie, de la santé publique et privée, de l’immobilier d’entreprise (Bureaux, résidentiel, retail, hôtellerie), des équipements et ouvrages publics (Enseignement, culture et loisir, sureté, défense).

Vos missions seront les suivantes :

• Au titre d’assistant polyvalent d’agence :

Accueil Physique des visiteurs/livraisons agence
Accueil/standard téléphonique agence
Gestion des courriers Entrées/Sortie
Assistance à la gestion des véhicules de service de l’agence
Assistance à la gestion de l’entretien des locaux de l’agence
Assistance à la gestion du parc informatique de l’agence
Assistance à la gestion des fournitures de l’agence (bureau, EPI, etc.)

• Au titre d’assistant de projets/missions :

Assister l’ensemble des collaborateurs de l’agence dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d’avenants missions, Tableau comparatif des offres sur Excel etc.)
Collecter, Organiser et réaliser le classement des documents Entrée/Sortie des différentes missions de l’agence pour le compte des collaborateurs de l’agence (format papier et électronique)
Assister les chefs de projets à réaliser les tâches administratives leur incombant (rédaction/diffusion des Compte rendus d’études/de chantier, Ordres de Service, gestion des situations d’avancement des entreprises, tableau de bord financier de chaque projet, suivi VISA, AOR, DOE, DGD, GPA etc.),

En fonction du profil et de l’appétence du candidat, une dimension support commercial pourra également être intégrée aux responsabilités de ce poste (support montages candidatures et offres auprès de l’équipe de Direction commerciale et responsables d’offres, interfaces avec les Architectes, éditions et mises à jour des outils et tableaux de bord).

Profil

Vos atouts

Expérience et compétences souhaitées : minimum 8 d’expérience sur un poste similaire dans le bâtiment (MOE, Architecte…)
La connaissance des marchés publics est requise
Capacité à travailler en équipe et à s’intégrer rapidement au sein de l’équipe avec prise d’initiatives pour acquérir rapidement une autonomie à son poste et gagner la confiance et satisfaction de l’équipe sur site ; possédant des qualités d’écoute & de communication, un sens organisationnel, un excellent relationnel, rigoureux, à l’aise à l’écrit et à l’oral, proactif, dynamique.
Connaissances spécifiques : Pack Office (Maitrise parfaite Word, Excel et Powerpoint)
Contraintes spécifiques liées au poste : horaires postés 08h30/09h00 à 16h30/17h00

Employeur

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.
Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !