ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

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DATE DE PUBLICATION	09/01/2025	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	VILLE DE CREIL	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Oise	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	60000	VALABLE JUSQU'AU	09/03/2025

Poste

Le service vie associative et citoyenneté de la ville de Creil recherche son assistant(e) administratif(ve)

L’ assistant(e) administratif(ve) aura pour mission principale d’assurer les tâches administratives de la direction vie associative ainsi que la gestion des salles municipales.

Accueil du public et des associations
Gestion des plannings des salles : enregistrement des demandes, suivi des réponses, rédaction des contrats de location
Réalisation de documents de travail (fiche de liaisons, outils de procédure, ordre du jour….etc)
Rédaction des conventions, décisions, notes administratives
Assurer la gestion administrative des dossiers associatifs
Relais administratif avec les agents du centre des cadres sportifs pour l’occupation des lieux
Assurer la régie recettes : paiement, reconstitution
Suivi du budget du service en lien avec la direction (bons de commande, factures, recettes, régie...)
Participer à l'organisation des manifestations portées par la MCA

Profil

Savoirs :

Connaître l’organisation d’une collectivité
Connaitre les techniques d’accueil
Avoir des notions financières

Savoir-faire :

Maîtriser les logiciels bureautiques et internet
Savoir rédiger des documents administratifs
Etre capable de récolter et transmettre les informations
Gérer des plannings

Savoir- être :

Capacités à travailler en équipe
Capacités d’organisation et méthodologie
Discrétion professionnelle

Employeur

Au coeur de l’Oise, Creil verte et bleue, offre un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts, des lieux de détente et d’activités de loisirs, bientôt desservie par la ligne TGV Roissy-Creil-Picardie. Territoire attractif en pleine mutation, la ville développe un programme d’investissement de plus de 164M€ qui vise à transformer l’environnement urbain et à créer de nouveaux équipements et services. Son futur Ec’Eau Port fluvial accueillera près de 300 logements neufs sur les bords de l’Oise, en coeur de ville. De nombreuses associations sportives et culturelles participent à l’animation de la vie de la cité, pour les petits et les grands.