- Accueil
- Offres d'emploi
- Hauts-De-France
- Oise
- Assistant administratif (H/F)
DATE DE PUBLICATION | 09/07/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire | |
RECRUTEUR | PNR OISE PAYS DE FRANCE | CATÉGORIE | C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Oise | SALAIRE |
Non communiqué | |
VALABLE JUSQU'AU |
09/09/2024 |
Poste
C’est dans ce contexte que le PNR recrute un assistant administratif (H/F).
Zoom sur les missions
Effectue des opérations classiques de secrétariat pour la Direction et les chargés de mission :
- Assure le secrétariat de la Direction et des chargés de mission,
- Prépare les différentes réunions : convocation, préparation des dossiers, envoi des comptes rendus, tenue à jour de l’Extranet, …
- Assure le suivi des conventions
- Répond aux courriers électroniques de premier niveau et relaie les courriels plus techniques à la personne compétente ;
- Réalise des mailings et tient à jour des fichiers de coordonnées, informations, ... ;
Gère les instances du Parc : Bureaux et Comités Syndicaux :
- Prépare les convocations, met en forme, envoie les rapports et les comptes rendus,
- Prépare les réunions (réservation et préparation des salles, …) ;
- Prépare les délibérations pour la Direction, les enregistre sous @ctes
- Tient les registres officiels
- Participe aux Comités syndicaux, en soirée (3-4 par an).
Avec le binôme d’assistantes (à mi-temps chacune), il ou elle :
Assure l’accueil téléphonique et physique du public et des élus :
- Répond aux questions relatives au tourisme et au Parc naturel régional,
- Accueille et oriente les visiteurs ;
- Transmet des appels aux interlocuteurs concernés ;
- Accueille les réunions institutionnelles (préparation de la signalétique, des émargements, ...).
Contribue à la fonction documentaire du Parc naturel régional :
- Diffuse de la documentation auprès des communes, offices de tourisme, associations, particuliers, … ;
Gestion du matériel et des locaux :
- Gère le matériel du Parc naturel régional (prêts d’exposition, tentes, grilles, jeux…) ;
- Gère le parc automobile (8 véhicules de service)
- Gère les locaux et les stocks liés aux locaux.
Profil
- Maîtrise des outils bureautiques et des principaux logiciels : traitement de texte, tableur, Internet, mailings, bases de données, … ;
- Connaissance des matériels et des techniques de communication : standard téléphonique, mise en page et typographie, … ;
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes avec bienveillance et diplomatie ;
- Bonne orthographe et capacité à rédiger.
- Qualités relationnelles : sens de l’accueil, amabilité, sens de l’écoute, recul et discernement ;
- Intérêt pour les questions d’environnement, de patrimoine, de développement local ;
- Dynamisme, réactivité, initiative ;
- Sens de l’organisation et des priorités
- Polyvalence, adaptabilité, aptitudes à gérer des tâches diverses et simultanées ;
ORGANISATION DU TRAVAIL
La Maison du Parc est située au Château de la Borne Blanche, sur la commune d’Orry-la-Ville, dans l’Oise (Accès : 40 minutes de Paris par la ligne de RER D – station « La Borne Blanche » située à 1 minute à pied de la Maison du Parc).
Temps complet, 39h00 hebdomadaires avec RTT
Permis B.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération suivant grille Fonction Publique
Date de prise de fonction : 1er Septembre 2024.
Employeur
La structure d’accueil
S’étendant sur 70 communes situées dans le sud de l’Oise et le nord du Val d’Oise, le Parc naturel régional Oise – Pays de France a pour mission de préserver son patrimoine naturel, bâti et paysager exceptionnel et de contribuer à un développement du territoire respectueux de l’environnement et intégrant la transition écologique et énergétique.
Informations employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
CANDIDATURES
Vous pouvez envoyer vos candidatures (cv + lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Le Président du Parc au cabinet de recrutement Le CabRH 146 Boulevard Malesherbes 75017 Paris
POSTULER À L'OFFRE
Assistant administratif (H/F)
Offres d’emploi similaires à Assistant administratif (H/F)
![PNR OISE PAYS DE FRANCE](https://www.emploipublic.fr/mediatheque/2/4/6/000190642_150x59_c.png)
Chargé de mission Communication (H/F)
Titulaire, Contractuel, CDD | 15/07/2024 | PNR OISE PAYS DE FRANCE
![CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE](https://www.emploipublic.fr/mediatheque/5/3/2/000277235_150x59_c.png)
Assistant(e) au service PMI et santé sexuelle - MDS de Chelles F/H
CDI | 07/09/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE
![CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE](https://www.emploipublic.fr/mediatheque/5/3/2/000277235_150x59_c.png)
Assistant(e) administrative au service social - MDS de Mitry-Mory F/H
CDI | 07/09/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE