Assistant administratif (H/F)

C’est dans ce contexte que le PNR recrute un assistant administratif (H/F).

Zoom sur les missions

Effectue des opérations classiques de secrétariat pour la Direction et les chargés de mission :

• Assure le secrétariat de la Direction et des chargés de mission,
• Prépare les différentes réunions : convocation, préparation des dossiers, envoi des comptes rendus, tenue à jour de l’Extranet, …
• Assure le suivi des conventions 
• Répond aux courriers électroniques de premier niveau et relaie les courriels plus techniques à la personne compétente ;
• Réalise des mailings et tient à jour des fichiers de coordonnées, informations, ... ;

Gère les instances du Parc : Bureaux et Comités Syndicaux :

• Prépare les convocations, met en forme, envoie les rapports et les comptes rendus, 
• Prépare les réunions (réservation et préparation des salles, …) ;
• Prépare les délibérations pour la Direction, les enregistre sous @ctes 
• Tient les registres officiels 
• Participe aux Comités syndicaux, en soirée (3-4 par an).

Avec le binôme d’assistantes (à mi-temps chacune), il ou elle :

Assure l’accueil téléphonique et physique du public et des élus :

• Répond aux questions relatives au tourisme et au Parc naturel régional,
• Accueille et oriente les visiteurs ; 
• Transmet des appels aux interlocuteurs concernés ;
• Accueille les réunions institutionnelles (préparation de la signalétique, des émargements, ...).

Contribue à la fonction documentaire du Parc naturel régional :

• Diffuse de la documentation auprès des communes, offices de tourisme, associations, particuliers, … ;

Gestion du matériel et des locaux :

• Gère le matériel du Parc naturel régional (prêts d’exposition, tentes, grilles, jeux…) ;
• Gère le parc automobile (8 véhicules de service)
• Gère les locaux et les stocks liés aux locaux.