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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F
| DATE DE PUBLICATION | 19/11/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | CC THELLOISE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Oise | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
19/01/2025 |
Poste
Placé sous l’autorité directe du responsable du pôle Assainissement/GEMAPI, vous serez chargé d'aider à la gestion du service public de l’assainissement, notamment en apportant des réponses adéquates aux usagers ou élus et en étant en relation directe avec les délégataires.
MISSIONS
Traiter les appels, mails et courriers reçus ;
Orienter et conseiller les interlocuteurs (usagers, prestataires ,…) vers le service ou la personne compétents ;
Compléter et gérer le tableau de suivi des activités du service ;
Finaliser les courriers à envoyer et gérer les parapheurs ;
Superviser l’archivage informatique et papier ;
Participer à la communication du service ;
Gérer les fournitures ;
Suppléer les collègues administratives en cas d’absence et de besoin.
Profil
Expérience sur un poste similaire exigée
Connaissances dans le domaine de l'assainissement souhaitées
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage – excel / gestion boite mail outlook
Maitrise de la gestion de l’information, classement et archivage de documents
Connaissance du fonctionnement d’un EPCI
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité.
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion de votre activité
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Service d’affectation : Pôle Assainissement/GEMAPI
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : Travail de bureau
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique direct : Responsable du pôle Assainissement/GEMAPI.
Fonctions d’encadrement : Néant.
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en collaboration avec l’équipe « assainissement ».
Relations (interlocuteurs externes) : Usagers, élus, entreprises délégataires, prestataires.
Réunions auxquelles participe l’agent : Néant.
Commissions auxquelles participe l’agent : Commission Assainissement/GEMAPI.
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe)
Employeur
La Communauté de communes Thelloise est une structure intercommunale française située dans le département de l'Oise, composée de 41 communes et 63 000 habitants.
Superficie du territoire de 313 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située : limitrophe de l’Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
- autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
- lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Chiffres-clés
41 Communes
62 315 Habitants
48 Agents
4 600 Entreprises
12 670 Emplois
Informations employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - BP 45 60530 Neuilly-en-Thelle
« En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles. Pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : [email protected] ou par voie postale (7 avenue de l’Europe, 60 530 Neuilly-en-Thelle) en indiquant le droit que
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