Assistant administratif et financier

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION17/10/2024 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
75016
 VALABLE JUSQU'AU
24/11/2024

Poste

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Assistance administrative de la direction du CR2D
-        Secrétariat ;
-        Organisation des réunions du CR2D et de son conseil de laboratoire ;
-        Préparation des campagnes BQR ;
-        Être l'interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D ;
-        Gestion des espaces affectés au CR2D et réservation des espaces pour les colloques ;
-        Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines ;
-        Être, en tant que de besoin, en relation avec l'assistant(e) de formation en charge de la Mention droit ;
 
Assistance financière de la direction du CR2D
-        Gérer les commandes : demander des devis ; saisir les bons de commande ; suivre la réalisation des commandes ; insérer les documents dans SIFAC ;
-        Être l'interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs ;
-        Préparation financière des colloques (devis ; bons de commande ; réception des commandes ;
-        Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche ;
-        Gestion des ordres de mission ;
-        Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP ;
 
Commission consultative représentative (CCR)
-        Secrétariat (convocation ; préparation des PV) ;
-        Soutien à l'organisation et au suivi des comités de sélection ;
 
Recherche
-        Être le/la correspondant(e) de la DSR ;
-        Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche ;
-        Communication des informations relatives à la recherche ;
 
Colloques et manifestations
-        Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D (réservation des salles ; relations avec le traiteur, etc.) ;
-        Être le correspondant du service de communication pour l'élaboration des programmes et affiches ;
 
Communication
-        Assurer la mise à jour du site du CR2D ;
-        Assurer le suivi de la page LinkedIn Droit Dauphine ;
-        Assurer la diffusion, sur les supports internes à l'Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D ;
 
Activité doctorale (sous la responsabilité de la/du responsable du Programme doctoral Droit)
-        Mise en œuvre de la procédure de sélection des candidats au doctorat ;
-        Gestion du programme de formation doctorale (information ; diffusion ; contrôle des obligations des doctorants ; …) ;
-        Être l'interface entre les doctorants, le Programme doctoral droit et le CR2D ;
-        Logistique des soutenances de thèse ;
-        Organisation de la Rentrée du Programme doctoral droit et de la Doctoriale Droit Dauphine  ;
 
Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de de la direction du CR2D et de la DSR.

Profil

Avez-vous le profil ?


Savoir faire
·       Connaissance de l'organisation d'une université est un plus
·       Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques
·       Maitrise d'Excel et connaissance des outils bureautiques du pack Office
·       Respect des règles de confidentialité
·       Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement
·       La maîtrise de l'anglais est un plus
 
Savoir être
·       Motivation, rigueur, discrétion et formalisme
·       Sens de l'organisation et de l'anticipation
·       Sens des responsabilités et de l'autonomie
·       Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence
·       Sens relationnel
 
Informations RH
·       Type de contrat : Titulaire ou Contractuel (CDD 12 mois renouvelable)
·       Catégorie / Corps : Catégorie B - RIFSEEP : Groupe 1
·       Rémunération brute : INM 395/405 soit 2000/2050€ suivant expérience + prime de fin d'année ;
·       Temps plein  : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
·       45 jours de congés payés annuels ;
·       Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 1 ou 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager.
·       Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
·       Date de prise de poste souhaitée : octobre 2024


Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
 
Des Avantages sociaux tels que 
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable


Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning


Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. 

Employeur

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Offres d’emploi similaires à Assistant administratif et financier

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE

Assistant de formation - département des Masters F/H

Titulaire | 17/10/2024 | UNIVERSITE PARIS DAUPHINE

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE

Chargé-e d'information orientation et d'insertion professionnelle F/H

Contractuel | 17/10/2024 | UNIVERSITE PARIS DAUPHINE

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE

Chef de projet application métier F/H

Contractuel | 17/10/2024 | UNIVERSITE PARIS DAUPHINE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.