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Assistant administratif et financier (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 17/11/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | ECOLE NORMALE SUPERIEURE | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 30 000€ à 40 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
27/12/2024 |
Poste
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET MISSIONS
Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 agents répartis dans 5 pôles d'activité. (Maintenance/exploitation - service à l'usager - agencement et espaces verts- usages numériques- coordination Jourdan/Montrouge).
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du service, vous coordonnez et réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Assister le Directeur du service dans la gestion financière, administrative et RH du service : élaboration du budget, politique d'achat, recrutement et formation des personnels, actes de gestion, instruction de dossiers complexes, etc.
• Suivre le budget du service : engager les bons de commandes, suivre et analyser les dépenses, produire régulièrement un bilan des dépenses
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
• Assurer, le cas échéant, l'accompagnement et/ou l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière
• Coordonner les aspects organisationnels et assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) aux différents pôles d'activités du service, et ponctuellement à certains évènements de l'Ecole en lien avec la Direction (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.)
• Informer et accompagner dans leurs démarches les acteurs et les interlocuteurs du service
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres structures de l'Ecole et les partenaires extérieurs
Profil
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC + 2 en gestion et administration
Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière
Connaissances :
• Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur
• Connaissances de base en gestion financière et comptable publique
• Connaissances de base sur les marchés publics
• Techniques de communication
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Compétences techniques :
• Bonne maîtrise des outils de bureautique
• Capacité à gérer ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• La pratique d'un logiciel financier, budgétaire et comptable tel que SIFAC serait un plus (possibilité de formation interne à cet outil)
• Concevoir des outils de suivi d'activité
• Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Rédiger des documents d'information technique et des rapports ou des synthèses
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• Communiquer, conseiller et faire preuve de pédagogie
• Aptitude au management et à la conduite d'entretien
Compétences comportementales :
• Organisation, rigueur et fiabilité
• Réactivité et esprit d'initiative
• Disponibilité et faculté d'adaptation
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
AUTRES INFORMATIONS
Poste de catégorie : A
Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Accompagnement des parcours via une école interne de formation
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD de 2 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DE CANDIDATURE
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "
Employeur
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.
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