ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Nous recrutons, pour notre service Administratif et financier de la direction du Patrimoine, un(e)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Sous l’impulsion de la responsable du pôle comptabilité, vous participez à la gestion administrative et comptable des services de la Direction du Patrimoine, dont l’objet est le suivi de l’exécution budgétaire.

A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :

Suivi de la comptabilité et de l’exécution des marchés publics 

• Vérifier la conformité des devis avec les BPU/DPGF pour la saisie des bons de commande via le Logiciel CIRIL FINANCES
• Editer et envoyer par mail les bons de commandes aux prestataires  
• Enregistrer et suivre l’exécution des marchés publics : gestion des sous-traitants, TVA auto liquidation, seuils disponibles, date de reconduction et révision de prix. 
• Rapprocher les factures aux bons de commandes et relancer les fournisseurs 
• Compléter les tableaux de suivi budgétaire, de la facturation et des marchés 
• Contrôler la conformité des données saisies, sur le logiciel CIRIL Finances et les tableaux, particulièrement sur la gestion des fluides et des opérations d’investissement.
• Contribuer à la gestion des recettes (refacturation et dossiers de subvention).

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

• Elaborer et mettre en forme tous types de courriers (notes, compte-rendu, courriels)
• Elaborer des décisions, conventions, contrats  
• Recenser les fiches de décisions et assurer le suivi du reporting 
• Suivre le parcours de visa jusqu’à l’envoi