Assistant administratif et comptable

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DATE DE PUBLICATION	28/11/2024	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	NANTES METROPOLE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Nantes	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	44000	VALABLE JUSQU'AU	27/01/2025

Poste

Direction Générale Ressources
Département du BATII
Direction Logistique

Direction Générale Ressources/ Département du BATII/
Direction Logistique

Activités principales

Comptabilité
- Engagements comptables sur Coriolis
- Contrôler et pré-mandater les factures fournisseurs:
Préparer les dossiers de refacturation pour le compte de chaque collectivité
Préparer les dossiers de refacturation pour le compte de chaque collectivité
Suivre et exploiter les statistiques de production du service pour s'assurer de la bonne exécution des prestations
Suivre et tenir les ltableaux de bords comptables

Marchés
- Recenser et analyser les besoins des services, élaborer des tableaux de commandes, suivre les livraisons
- Suivre les marchés publics

Secrétariat
- Assistant.e du responsable du service
- Gérer les appels téléphoniques
- Relever le courrier et dispatching
- Classer et archiver tous les dossiers du service édition
- Suivre les planifications des congés
- Effectuer des tâches ponctuelles de secrétariat

Profil

Vous avec des connaissances sur les procédures des marchés publics et de la comptabilité publique.
Vous maîtrisez les progiciels comptables et les outils informatiques.
Vous êtes à l'aise dans le suivi des dossiers, les transmissions d'informations et le recensement des besoins.
Vous êtes organisé.e, réactif.ve et rigoureux.se.

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Employeur

Solidaire, collaborative, innovante, créative, Nantes et les 24 communes de sa métropole ont pour ambition d’inventer un nouveau modèle de développement qui réponde aux enjeux de transitions démocratique, écologique et numérique. Vous avez envie de rejoindre un territoire dynamique, à la vie culturelle foisonnante, une ville ouverte, audacieuse par nature, qui place le dialogue citoyen au cœur de ses politiques publiques ? Devenez-vous aussi complètement à l’ouest, complètement Nantes !