ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE (H/F)

Au sein de la Direction des Relations Institutionnelles - Centre Communal d’Action Sociale CCAS, vous assurez les missions suivantes:

 Activités principales du Poste :

• Assurer le secrétariat du service
• Assurer la bonne circulation des informations
• Assurer le suivi de la commande des repas auprès du prestataire
• Réaliser la facturation de l’ensemble des prestations et le suivi des paiements
• Gérer la régie de recettes du service en tant que régisseur titulaire
• Tenir à jour la base de données des usagers.
• Accueillir le public en l’absence de l’agent dédié
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord du service
• Faciliter l’organisation matérielle du service afin d’assurer les bonnes conditions d’accueil du public et de fluidifier le travail d’équipe
• Assurer la centralisation et le suivi des congés et heures supplémentaires
• Participer à la gestion des plannings des agents
• Editer et gérer les bons de commandes
• Assurer le suivi du budget en relation avec le chef de service

 Activités spécifiques du Poste

• Gérer les impayés et dossiers de succession

Activités ponctuelles du Poste

• Participer à la mise en place de nouveaux projets
• Enregistrer les demandes de cartes de transport Améthyste conjointement avec l’agent référent en période tendue
• Prêter ponctuellement main forte au transport de personnes
• Participer ponctuellement à l’installation, à la tenue et au rangement des manifestations spécifiques en direction des Seniors (repas de Noël, voeux, repas à la Maison Rousseau, bals, thés dansants…)
• Prêter ponctuellement main forte aux manifestations du service Protocole (installation, tenue et rangement)