- Accueil
- Offres d'emploi
- Île-de-France
- Hauts-de-Seine
- Assistant administratif au sein du service santé et sécurité (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 18/12/2024 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | GRAND PARIS SEINE OUEST | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
MEUDON | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
92190 | VALABLE JUSQU'AU |
04/02/2025 |
Poste
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable.
Le Service Santé, Sécurité et Qualité de Vie au Travail :
Le service est dédié à la mise en œuvre et à l'accompagnement de toutes les actions et projets relatifs à la santé, à la sécurité, et à la qualité de vie et des conditions de travail.
Nos missions principales :
- Accompagnements individuels et collectifs
- Visites médicales
- Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles
- Aménagements de postes de travail
- Politique de santé et sécurité au travail
- Politique « handicap »
- Politique de qualité de vie et conditions de travail
Les missions de notre futur assistant administratif :
- Soutien administratif et secrétariat quotidien :
Gestion de l’agenda du service
Gestion des courriers et des parapheurs
Gestion des appels téléphoniques
Envoi de documents divers aux agents et directions
Organisation des visites médicales (rendez-vous, convocations, suivi, classement)
Saisie des nouveaux arrivants et clôture des départs
Soutien administratif aux instances avec les représentants du personnel et les élus :
Organisation logistique des instances (réservation des salles, impression des documents, convocations)
Participation aux instances
Rédaction des comptes rendus
Vérification et centralisation des documents
- Soutien administratif à la gestion des projets délégués aux prestataires :
Organisation et logistique des réunions
Participation et rédaction des comptes rendus
- Soutien à la gestion des accidents de travail :
Gestion des accidents sur site et à distance
Déclarations et suivi administratif (attestations, enquêtes, relances)
Mise à jour des tableaux de bord
- Pilotage des autorisations de CACES :
Coordination avec le service formation
Organisation des rendez-vous
- Pilotage des demandes de télétravail :
Enregistrement des nouvelles demandes
Coordination avec la DSI pour les VPN
Mise à jour des tableaux de bord
- Soutien financier et comptable :
Édition des bons de commande
Liquidation des factures
Profil
Nous recherchons un assistant de direction avec au moins deux ans d'expérience. La connaissance des normes de santé et de sécurité au travail dans la fonction publique est un atout considérable.
Compétences et qualités requises :
- Rigueur : Précision et méthode
- Réactivité : Réponse rapide et efficace aux demandes
- Gestion des priorités : Organisation et hiérarchisation des tâches
- Polyvalence : Gestion simultanée de plusieurs dossiers
- Force de proposition : Proactivité et nouvelles idées
- Compétences relationnelles et rédactionnelles : Aisance en communication écrite et orale, bonnes relations professionnelles
Contrat : CDD de 12 mois en accroissement temporaire d’activité
Employeur
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.
POSTULER À L'OFFRE
Assistant administratif au sein du service santé et sécurité (H/F)
Offres d’emploi similaires à Assistant administratif au sein du service santé et sécurité (H/F)
Assistant administratif dédié au pôle innovation et développement durable H/F
CDD | 18/12/2024 | GRAND PARIS SEINE OUEST
Chef de projet transports et stationnement H/F
Titulaire, Contractuel | 18/12/2024 | GRAND PARIS SEINE OUEST
Directeur des finances (H/F)
Titulaire, Contractuel | 18/12/2024 | GRAND PARIS SEINE OUEST