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Haute-Savoie
Asistant administratif à la Direction de l'aménagement

Asistant administratif à la Direction de l'aménagement

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DATE DE PUBLICATION	08/08/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	GRAND ANNECY AGGLOMERATION	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Annecy	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	74000	VALABLE JUSQU'AU	07/10/2024

Poste

Qui sommes-nous ?

Communauté d’agglomération de 207.000 habitants (34 communes), le Grand Annecy assure des compétences variées et est engagé dans des projets structurants pour son territoire, ses citoyens et ses agents.

Les 18 agents du service Urbanisme, politiques foncière et agricole conduisent au quotidien plusieurs missions et projets :

- L’évolution des documents d’urbanisme actuellement en vigueur,

- L’élaboration du plan local d’urbanisme intercommunal Habitat mobilités bioclimatique

- L’élaboration du Règlement local de publicité intercommunal

- La mise en œuvre de la politique agricole et alimentation

- L’élaboration du plan d’action foncière

- L’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme et la police de l’urbanisme pour 21 des 34 communes

Pourquoi rejoindre l’équipe de l’aménagement ?

Au sein de notre service, en qualité d’assistant administratif, vous êtes la personne qui nous permettra au quotidien, de mener à bien nos missions et projets.

ü Réaliser des travaux de secrétariat : mettre en forme des courriers, comptes rendus, supports de présentation, suivre les visas des courriers et courriels, assurer les envois des courriers et courriels, saisir des données, préparer des dossiers, assurer la mise à jour des tableaux de bord et des listes, en créer le cas échéant

ü Organiser et suivre le classement et l’archivage des documents (numérique et papier) : procédures et projets en cours, délibérations du Bureau et du Conseil communautaire, etc.

ü Assurer l’accueil physique et téléphonique

ü Organiser les rendez-vous et réunions : réaliser des sondages pour fixer les dates, prévoir la logistique nécessaire (réservation salle, matériel, lien visioconférence, etc.)

ü Assurer les moyens généraux du service : centraliser les commandes de fournitures, suivre le pool de 3 véhicules (révision, réservation, etc.), être l’interlocuteur pour les problématiques liées aux locaux, gérer les salles de réunion internes et l’accueil lors de réunion sur place

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Profil

v Vous avez une formation type bac professionnel ou BTS dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative et avez une expérience en secrétariat

v Vous maîtrisez les outils informatiques

v Vous savez accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs et faites preuve de discrétion

v Vous aimez travailler en équipe

v Vous êtes rigoureux, autonome, polyvalent et avez le sens de l’organisation

v Vous avez des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe

v Vous êtes capable d’organiser votre travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées, d’identifier et hiérarchiser les priorités, de vous adapter

v Vos réelles capacités à respecter les consignes, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie sont de sérieux atouts.

v Vous avez le sens des responsabilités, du service public et faites preuve d’une réelle capacité à rendre compte.

Employeur

« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

Parce que le Grand Annecy c'est :

une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
des postes à responsabilités
une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
des formations et une mobilité interne favorisée
le moyen de donner du sens à son travail et ses missions

Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.