Archiviste H/F

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DATE DE PUBLICATION	02/12/2024	TYPE DE CONTRAT	CDI
RECRUTEUR	NANTES METROPOLE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Nantes	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	44000	VALABLE JUSQU'AU	31/01/2025

Poste

Direction Générale Culture et Arts dans la ville (DGCAV)
Direction du Patrimoine et de l'Archéologie (DPARC)

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle animation et collecte, vous serez le référent archives et production documentaire pour les communes. Vous participerez au déploiement de la plate-forme d'archivage et des espace sécurisés des communes en prticulier (au sein du SAE), au développement de l'archivage dématérialisé et à la gestion des données et documents numériques dans le SAE (système d'archivage électronique).

A ce titre, vos activités principales seront de :

Collecter et traiter les archives et la production documentaire des communes :

- Collecter les données et documents : organiser les opérations de versements et d'éliminations pour les services et directions des communes ;
- Aider et conseiller les services versants : apporter conseil et expertise en archivage physique et électronique, sensibiliser et former les services à la gestion documentaire et à l'archivage via l'animation de groupes de travail et du réseau de correspondants archives ;
- Élaborer et mettre à jour les plans de classement et les tableaux de gestion : conduire et animer en mode projet les groupes de travail , synthétiser et formaliser l'information collectée ;
- Traiter les versements : procéder au tri et au classement, à la description, à l'indexation, à la saisie des notices dans les outils de travail des communes ;
- Traiter les éliminations : rédiger les conventions d'éliminations a priori dans le cadre des purges des applications métier, finaliser les bordereaux d'élimination, encadrer la procédure de visa et d'élimination effective.

Participer au déploiement de l'archivage électronique :

- Participer à l'état des lieux de la production électronique des services et directions des communes ;
- Être force de proposition dans la définition du projet et la conduite du programme en collaboration avec l'archiviste et la responsable du Pôle animation-collecte.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure spécialisée en archivistique, avec une solide maîtrise de la législation, des normes de description archivistique, ainsi que du cadre de classement des archives communales et du thésaurus administratif.

À l'aise avec les outils bureautiques, les logiciels documentaires (AVENIO), les nouvelles technologies et les environnements informatiques, vous possédez également des connaissances approfondies en gestion des documents (Records Management) et en archivage électronique. Une compréhension des enjeux spécifiques aux collectivités territoriales et à leurs délégataires est un atout.

Doté(e) d'une culture générale enrichie, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vos compétences en rédaction, analyse et synthèse s'accompagnent d'excellentes aptitudes relationnelles et d'un fort esprit d'équipe, essentiels pour collaborer efficacement.

Employeur

Solidaire, collaborative, innovante, créative, Nantes et les 24 communes de sa métropole ont pour ambition d’inventer un nouveau modèle de développement qui réponde aux enjeux de transitions démocratique, écologique et numérique. Vous avez envie de rejoindre un territoire dynamique, à la vie culturelle foisonnante, une ville ouverte, audacieuse par nature, qui place le dialogue citoyen au cœur de ses politiques publiques ? Devenez-vous aussi complètement à l’ouest, complètement Nantes !