Agent(e) chargé de l’Etat civil/ des affaires générales et sociales

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de service

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des administrés pour le service de l’état civil, des affaires générales et  sociales.

ÉTAT CIVIL :

Constituer et instruire les actes d’état civil, gérer la tenue administrative des registres, avis de mise à jour, délivrer les actes suivant les demandes, préparer les dossiers de mariages, parrainages républicains et participation aux cérémonies avec l’élu officiant.

AFFAIRES GÉNÉRALES :

Gérer les dossiers d’attestation d’accueil, recensement militaire, demandes de certificat de vie, légalisation des signatures.

AFFAIRES SOCIALES :

Renouveler les cartes de transport, délivrer les bons alimentaires, orienter et renseigner les demandeurs, gérer les demandes de logements sociaux, participer aux opérations de protection des personnes fragiles : « canicule ».

CIMETIÉRE :

Accueillir et informer les familles, délivrer et contrôler les titres de concessions, mettre à jour informatiquement les concessions, faire appliquer le règlement du cimetière, gérer les demandes de travaux, relation avec les pompes funèbres.

ÉLECTIONS :

Gérer les inscriptions et radiations, élaborer les tableaux récapitulatifs pour la préfecture, préparer les commissions administratives, préparer matériellement les différents scrutins pour les 5 bureaux de vote.

RECENSEMENT DE LA POPULATION :

Participer à la coordination du recensement de la population.