Agent de vie scolaire H/F

Agent de vie scolaire
Cat. C/B : Cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux

SERVICE SCOLARITÉ ET STRATÉGIE ÉDUCATIVE
Au sein de la DESS : un service

•  Positionné comme interlocuteur privilégié des directions d’école et des familles,
• Assurant des missions réglementaires (inscriptions scolaires, budget des écoles, cars…)
• Développant des actions concourant à l’attractivité de la Ville, à l’enrichissement de son offre éducative en direction d’un public élargi de 2 à 27 ans.
• Composé de 3 pôles (stratégie éducative, vie scolaire et comptabilité)

Votre contribution au sein de notre collectivité
Sous l’autorité du responsable adjoint, l’agent de vie scolaire a pour missions :

Accueil physique et téléphonique concernant les demandes de dérogations et l’ensemble de l’accueil second niveau (études onéreuses, projets spécifiques et inscriptions scolaires en dehors de la campagne…)

Aide à la préparation des dossiers pour les conseils d'écoles, centralisation des informations relatives aux écoles

Organisation, suivis administratifs, communication des projets éducatifs en binôme avec les chargés de projets, suivi de l’organisation administrative du TER

Réalisation des tickets GLPI ou eatal pour les écoles en impossibilité de le faire

Traitement des dossiers études onéreuses ou projets spécifiques

Organisation des élections des parents d'élèves élus (fichiers, commandes d'urnes et isoloirs, enveloppes, demandes de reprographie pour l'impression des listes

Organisation de la campagne d’inscription scolaire

Gestion du fichier scolaire (contact avec les écoles, dérogation, création des classes, radiation, structures de classes, attestations de scolarité, requêtes sur concerto, cahier des effectifs…), des structures d’école et le suivi et le contrôle de l’instruction obligatoire (écoles privées et instructions à domicile)

Organisation, communication, suivi administratifs et logistiques (transports, prêt de matériels, réservation de salles, reprographie…) de sorties et d’évènements dans les écoles (kermesses, salle des fêtes…), de manifestations du service (prévention routière, Conseil local éducatif, ciné cool…)

Suivi de l’organisation administrative du TER (tablettes...)