Agent de billetterie du COS - H/F

Envoyer à un ami

Imprimer

DATE DE PUBLICATION	10/09/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Haute-Savoie	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	05/10/2024

Poste

Catégorie fonction publique : C
Localisation : ANNECY
Type de recrutement : Poste permanent
Bassin géographique : Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail : 39h00
Métier/Champ d'action : Affaires générales
Temps de travail : 100%
Filière / cadre d'emplois : Administrative - Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif
Grade : Adjoint administratif principal de 2e classe
Grade : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Finalité du poste

En lien avec le responsable et l'équipe du COS, l'Agent de billetterie du COS est en charge des missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du COS
Assurer la gestion de la billetterie (ventes, stocks)
Gérer les caisses du COS (espèces et chèques-vacances)

Missions principales

1- Accueil physique et téléphonique du public

Renseigner, orienter les adhérents et le public
Mettre à jour la documentation de l'accueil
Assurer le standard du COS

2- Référent Courrier

Réceptionner et diffuser le courrier

3- Gestion de la billetterie

Valider les commandes effectuées en ligne sur le logiciel Proweb
Assurer les ventes et les encaissements
Saisir les bons de commande réceptionnés dans le logiciel Proweb
Distribuer la billetterie aux adhérents
Encaisser les règlements par espèces ou Chèques-vacances
Répondre aux mails des adhérents concernant la billetterie
Assurer le suivi des stocks de billetterie en fonction notamment des dates de validité et des diverses promotions
Passer les commandes de billetterie (LCE74 et autres fournisseurs)
Comptabiliser et vérifier les caisses espèces et Chèque-vacances au quotidien
Actualiser les informations relatives à la billetterie sur le site internet

4- Gestion des chèques cadeaux liés à un évènement

Vérifier les justificatifs transmis et distribuer les chèques cadeaux aux adhérents
Assurer le suivi des stocks
Passer les commandes auprès des fournisseurs

5- Mise à jour des données adhérents

Mettre à jour dans Proweb les changements de situation des adhérents (adresses mails ou postale, numéros de téléphone, situation familiale, ayants-droit, ...)

6- Gestion de l'entretien des locaux et des fournitures

Assurer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien

7- Participation aux évènements du COS

En fonction des besoins, participer à certaines manifestations du COS (Arbre de Noël, Assemblée générale, sorties, ...)

Profil

Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et adaptabilité au logiciel métier (Proweb)
Capacité à gérer des encaissements, gérer une caisse
Réactivité et disponibilité
Capacité d'organisation

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Employeur

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.