Agent d'accueil et logistique polyvalent F/H

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DATE DE PUBLICATION21/11/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Bordeaux
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33000
 VALABLE JUSQU'AU
20/01/2025

Poste

Assurer l'accueil du site :
Vous ouvrez et fermez les salles en fonction de l'occupation des locaux et pouvez être amené à ouvrir les bâtiments du site en cas d'absence de l'agent qui embauche à 7h.
Vous renseignez et accompagnez les étudiants, participants aux colloques, livreurs, visiteurs, usagers divers, entreprises, collègues, enseignants et administratifs.
Vous aidez les personnes citées ci-dessus en cas de besoin (recherches internet de coordonnées/taxi, aéroport, gare...), et/ou accompagnement dans un service.
Vous prêtez et gérez les clés remises aux entreprises extérieures lors de leur visite.
Vous répondez au téléphone, prenez les messages et transmettez des informations.
Vous réceptionnez et distribuez le courrier et les colis.
Réaliser des missions de logistique générale :
Vous participez à la manutention de tables (sur roulettes) et de chaises dans le cadre des colloques. Vous installez le matériel adapté à ce type d'évènement (grilles, porte-affiches, eau...)
Vous installez du matériel informatique et audiovisuel.
Vous assistez les enseignants et intervenants extérieurs dans le domaine informatique et audiovisuel : lancement de vidéo-projections et sessions zoom, enregistrement de conférences.
Vous réceptionnez les livraisons (papier, produits d'entretien, épicerie...) et participez à leur rangement.
Vous participez à la sécurité des personnes et des biens si nécessaire (appel des secours, participation aux évacuation incendie).

Profil

Vous êtes naturellement doté d'un bon sens de l'accueil et de la communication.
Vous appréciez travailler en équipe.
Vous savez respecter les consignes de travail données et de sécurité.
Vous possédez des notions de base en informatique (messagerie et word).
Vous êtes réactif et avez un bon sens de l'organisation.
Ponctuel et rigoureux, vous cherchez un emploi polyvalent qui mêle accueil et logistique.
Ce poste vous intéresse ? Alors postulez !
Plus d'informations :
Conditions particulières liées au poste :
• Port des équipements individuels de protection obligatoire quand la situation le justifie
• Permanence 1 samedi matin sur 7 (de 7h30 à 12h30)
• Horaires : 7h30 – 15h25
Poste basé à Bordeaux - Site Pey-Berland.
CDD de 12 mois à partir du 6/01/2025 au 31/12/2025
Salaire mensuel brut : 1 925 €
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

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