Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

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DATE DE PUBLICATION04/12/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE DE LYON CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LYON 01
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
69001
 VALABLE JUSQU'AU
02/02/2025

Poste

La Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS).
Fonctionnaire, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (6 personnes), association loi 1901 ayant pour but d’apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les adhérents, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, CCAS de Lyon, et des établissements publics rattachés.
Sous l’autorité du directeur du COS, vous assurez la gestion des prestations sociales en polyvalence avec les autres collaborateurs, l’accueil des adhérents et assistez le directeur dans la gestion administrative et comptable de l’association.
Les activités du COS se traduisent notamment par des remboursements de prestations (culturelles, sportives), de participation financière (chèques vacances…) et à la vente au guichet d’accueil de billetterie (cinéma, Calicéo…)
Activités :
• Vous recueillez et gérez les dossiers de prestations : identifiez la demande, contrôlez le dossier, calculez les sommes pouvant être versées, et refusez le dossier si non conforme ou non complet,
• Vous saisissez les demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE (formations sur le poste) et contrôlez la saisie (requêtes),
• Responsable de caisse, vous gérez et contrôlez les recettes et stocks sur ProwebCE (virement, encaissements…) en lien avec les fournisseurs
• Vous participez aux actions de communication organisées par le COS et à la vie du service.
• Vous assurez, plusieurs jours par mois, des permanences sur d’autres sites de la Ville de Lyon.

Profil

Après une première expérience d’accueil du public et de gestion comptable, idéalement dans le domaine social, vous faites preuve de :
• Aisance orale et relationnelle,
• Ecoute et prise de recul (gestion du stress et des pics d’activité),
• Confidentialité (liée au travail social),
• Travail en Equipe
 
Le niveau des candidats sera évalué notamment lors d’un test.

Employeur

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).

A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.

Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.

 

Chiffres-clés

Informations employeur

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Conditions de travail :
38h45/21 jours RTT par an
Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum
Niveau de responsabilité du poste : CG2
Rémunération à partir de 27 000 € bruts annuels selon expérience
 
Avantages :
•        Titres-restaurant 8,50 €/titre
•        Participation transports en commun à hauteur de 75%
•        Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
•        Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
•        Comité des Œuvres Sociales
•        Formations

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