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- Agent administratif en ressources humaines (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 16/01/2025 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93200 | VALABLE JUSQU'AU |
17/03/2025 |
Poste
L'intéressé exercera ses fonctions au pôle concours et recrutement du service des personnels enseignants. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la gestionnaire participera qu'aux campagnes de recrutement des enseignants titulaires et contractuels, ainsi qu'aux opérations de gestion collective des personnels enseignants titulaires.
FONCTION A ASSURER
Réaliser et actualiser des tableaux de suivi des campagnes ;
Vérifier la recevabilité des dossiers de candidatures au regard des consignes fixées pour chaque campagne ;
Participer à la gestion administrative et logistique des réunions pour l'ensemble des campagnes :
Préparer les documents pour les comités consultatifs : mise en forme des dossiers ;
Aider à la préparation des documents pour les conseils centraux se prononçant sur la finalité de chaque campagne
Suivre les résultats des différentes campagnes (retours aux candidats et aux composantes) ;
Faire le lien avec le pôle de gestion individuelle sur les résultats des campagnes.
Gérer administrative les différentes campagnes collectives
Gérer administrative les décisions rendues par les instances
(liste non exhaustive)
Profil
FORMATION ET EXPERIENCE
-Niveau baccalauréat souhaitable
-Une 1ère expérience dans la fonction publique bien venue
Compétences attendues
- La connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la fonction publique souhaitable mais pas obligatoire
- Expérience dans l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels courants (word/excel).
- Organisé avec méthode, rigueur, efficacité.
- Sens du service public.
- Savoir chercher une information, la vérifier, la classer
- Savoir communiquer, renseigner et conseiller
- Capacité à assimiler rapidement et correctement les consignes transmises pour le bon déroulement des opérations de gestion
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
- Travailler en équipe et au contact du public, être rigoureux et réactif.
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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