Administrateur Fonctionnel et Numérique (H/F)

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DATE DE PUBLICATION	13/09/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	AMIENS METROPOLE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Somme	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	27/10/2024

Poste

La Direction Générale des Services recherche

1 Administrateur Fonctionnel et Numérique (H/F)

pour la Mission Communication Interne

Sur le grade de Rédacteur Principal de 2ème classe / Technicien Principal de 2ème classe (Réf. 5002)

MISSIONS

Au sein de la Mission Communication Interne, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et la Direction de la Communication, vous contribuez à l'amélioration continue des outils de communication interne à dimension numérique. Le cas échéant, vous assistez le Responsable de la Mission dans la déclinaison et le déploiement de nouveaux outils numériques.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Participation à l’amélioration continue des outils de communication interne à dimension numérique :

Vous appuyez le Responsable dans la gestion de la vie courante de l’intranet en assurant l'administration fonctionnelle en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (mise à jour des informations, paramétrage fonctionnel, droit d'accès, etc.).

Vous êtes force de proposition pour permettre l’évolution de l’intranet vers un site web collaboratif permettant d’ajouter des graphiques, des visuels, des vidéos, et des modèles adaptés à chaque fonction métier.

Vous participez aux différentes phases de la vie des solutions numériques mises en place : intégration, déploiement,évolutions, recette fonctionnelle des nouvelles versions, etc.

Participation au développement d’un espace de travail numérique partagé :

Dans le respect des règles de sécurité en ligne, vous accompagnez l’utilisation des outils de collaboration numérique partagé : Office 365 et ses outils intégrés (visioconférence, stockage et partage de données/de documents, espaces de travail virtuel).

Vous contribuez aux propositions d’outils innovants de communication interne : forums en ligne, sondage, réseau social d’entreprise, etc.

Accompagnement des agents/utilisateurs :

Vous accompagnez les agents dans l'appropriation des outils numériques et assurez le soutien de premier niveau sur les incidents applicatifs des utilisateurs en percevant les besoins d'évolution/ modifications.

Vous animez des « Clubs/Forum utilisateurs » et mettez en place des ateliers de formation aux outils déployés.

Vous rédigez la documentation utile type « guide d’utilisation » à destination des agents/utilisateurs.

Vous pilotez les listes de diffusion interne en coordination avec la DRH.

CONDITIONS D’EXERCICE

Travail sur écran important / Confidentialité / Travail en transversalité

Profil

Vous êtes titulaire à minima d’un BAC+2 en communication digitale ou en informatique et maîtrisez l’environnement numérique et les outils Office 365 ainsi que les outils et méthodes de pilotage de projets. Des connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités locales seront appréciées.

Une première expérience réussie sur poste similaire serait appréciée.

Vous avez une appétence pour le domaine de la communication et appréciez le travail collaboratif. Force de proposition et curieux, vous savez accompagner le changement. Disposant de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous justifiez également de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Organisé et rigoureux, vous êtes réactif et savez faire preuve de diplomatie. Vous avez le sens des responsabilités, de la pédagogie et des priorités. Enfin, vous savez conduire et animer des projets.

Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle

La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible

Employeur

S'installer à Amiens, c'est venir profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, la qualité de vie en plus.Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Une ville qui se dévoile aisément, grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants. Une ville où il fait bon vivre en somme, prête à vous accueillir les bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

Chiffres-clés

180 000 HABITANTS

4ème VILLE LA PLUS VERTE DE FRANCE

1H10 DE PARIS

32 000 ETUDIANTS

2 MONUMENTS UNESCO

Informations employeur

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Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.

Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5002) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 27/10/2024.

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