ADMINISTRATEUR D’EQUIPEMENT CULTUREL ET DE CONGRES (H/F)

La Communauté de Communes Pays d’Uzès dans le Gard recrute
UN ADMINISTRATEUR/TRICE D’EQUIPEMENT CULTUREL ET DE CONGRES (H/F)
Titulaire, contractuel
Catégorie A/B – Filière administrative / culturelle

pour la Direction de la culture et de l’ombrière
poste à pourvoir à compter au 1er décembre 2024

L’Ombrière propose une programmation variée et ouverte à tous. Espace hybride où se mêlent création artistique, spectacles et conférences, toute la culture s’y exprime : théâtre, danse, musique, etc. Mais aussi des mises à disposition d’associations locales ou des locations événementielles, notamment en relation avec l’office de tourisme.

MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice de la culture et de l’Ombrière, vous serez chargé du :

Pilotage et structuration administrative de l’Ombrière :

• Pilotage, mise en oeuvre du projet de l’Ombrière sous l’impulsion de la Directrice
• Coordination et suivi des budgets en lien avec la Directrice
• Supervision des contrats de cessions, de location, de mises à disposition et gestion des plannings des équipes en lien avec la Directrice et supervision de la régie de billetterie, du bar
• Gestion des contrats des intermittents du spectacle
• Collaboration resserrée avec le siège (RH, comptabilité) et la trésorerie d’Uzès
• Collaboration resserrée avec l’équipe technique et l’assistante comptable
• Gestion du planning de la structure
• Pilotage du planning en lien avec l’office du Tourisme pour l’accueil d’événements privés

Gestion de projet :

• Mise en oeuvre et suivi des projets transversaux
• Conduite de projets et suivi de partenariats
• Réalisation des résultats d’exploitation
• Montage et suivi de dossiers administratifs, financiers, demandes de subventions, bilans qualitatifs et quantitatifs
• Elaboration de documents d’aides à la décision, structuration et mise en place d’outils de gestion et de méthodologie
• Rencontres et relations avec les partenaires économiques et associatifs

Vie institutionnelle :

• Exécution de la feuille de route annuelle définie par l’exécutif et la direction
• Travail avec l’élu référent à la culture en lien avec la Directrice
• Elaboration de documents administratifs : courriers, délibérations, conventions, appel à projets…
• Préparation budgétaire, suivi des dépenses et des recettes de l’Ombrière, réalisation des budgets d’exploitation des évènements