Adjoint technique d'accueil et de surveillance F/H

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Fonctions : 23003 - Adjoint-e technique d’accueil et de surveillance

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : F

Mission :
Sous l’autorité de la responsable de la collection de minéraux, l’adjoint-e technique accueille, informe et oriente le public, contribue à l’organisation matérielle et à la maintenance des espaces, et participe à la conservation et à la valorisation des collections.

Activités principales :

Information des publics

• Accueillir, conseiller et orienter les différents publics (20 heures minimum par semaine) ;
• Informer les publics et promouvoir l’offre culturelle et scientifique de la collection ;
• Répondre au standard téléphonique aux heures d’accueil des publics ;
• Répondre aux demandes de la boîte mail générique en concertation avec l’équipe et tenir à jour le planning Outlook
  des visites ;
• Gérer les stocks de documents de communication mis à disposition du public ;
• Accueillir et accompagner les entreprises ou partenaires intervenants sur site ;

Régie des recettes

• Assurer la vente de billets d’entrée et des produits de la boutique ;
• Vérifier la caisse avec les personnels d’accueil et de surveillance vacataires à la fin de leur service ;
• Intégrer quotidiennement des données statistiques de fréquentation dans la base de donnée Accueil ;

Gestion des espaces

• Participer à la surveillance (sécurité et sureté) et veiller au respect des règles et protocoles de prévention des risques au sein des espaces de la collection ;
• Participer à la mise en œuvre des procédures d’urgence (évacuation, secours à personnes, objet suspect…) ;
• Assurer la bonne tenue du poste d’accueil ;
• Gérer le réapprovisionnement et la bonne tenue de la boutique ;
• Réaliser une veille technique sur les espaces de la collection et assurer le suivi des demandes d’intervention, en étroite concertation avec le chargé de mission Bâtiments de la BSU

Formation

• Participer à la formation des personnels d’accueil et de surveillance vacataires ;

Autres activités, en dehors des heures d’accueil des publics :

Gestion administrative

• Assurer le suivi des besoins en matériel, des commandes et des dépenses de fonctionnement de la collection, en étroite concertation avec le Pôle administratif et financier de la BSU ;
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de travaux et d’entretien au sein de la collection en étroite collaboration avec le pôle administratif de la BSU ;
• Participer à l’organisation et la mise en place logistique et technique de la programmation scientifique et culturelle du site

Valorisation des collections

• Classement et inventaire des ouvrages et brochures documentaires de la collection ;
• Participer au développement et à la mise en œuvres des outils pédagogiques ;

Conservation préventive

• Assurer la collecte et le suivi mensuel des relevés de températures et d’hygrométrie des espaces de conservation et d’exposition

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Exposition aux risques professionnels :

• Oui : rayonnements ionisants et risque radon.

Le port du dosimètre est obligatoire dans les espaces classées en zone surveillée de la collection de minéraux.

L’agent-e dispose d’une Fiche Individuelle d’Exposition.

Conditions particulières d'exercice :

• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Participation à un rythme bihebdomadaire aux ouvertures du samedi ;
• Congés obligatoires de cinq semaines entre le 1er juin et le 30 septembre.

Formations obligatoires :

• Oui : sensibilisation aux rayonnements ionisants, poste de travail (ports des EPI et du dosimètre, règles de fonctionnement des zones surveillées et contrôlées, manipulation des minéraux, etc.), exposition aux rayonnements