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- Adjoint au responsable du service Général H/F
DATE DE PUBLICATION | 05/09/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire | |
RECRUTEUR | SIAAP | CATÉGORIE | A | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
Non communiqué | |
VALABLE JUSQU'AU |
16/09/2024 |
Poste
Au sein de la Direction Technique, le service Général intervient en tant que service support des autres services de la direction (Pôles Gestion du Patrimoine, Ingénierie et Travaux). Il regroupe les secteurs de la comptabilité, des marchés, de la documentation/ logistique/archivage et le relais de gestion du personnel et formation. Au sein de ce service, l'adjoint(e) au responsable soutient le responsable de service dans le management des missions et personnels du service et en assure l'intérim en son absence.
A ce titre, il ou elle exercera les activités suivantes :
Assurer la coordination entre le secteur marchés, le guichet unique et la comptabilité pour les accordscadre à bons de commande. Centraliser l'ensemble des autorisations d'urbanisme pilotées par la Direction Technique, tient à jour un tableau de suivi des permis de construire, Être l'interlocuteur privilégié de la Direction des achats et logistique, Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières et DESP pour les demandes de subventions et le suivi des conventions.
Instruire l'ensemble des dossiers à présenter aux assemblées délibérantes, inscription à l'ordre du jour, validation des rapports, suivi jusqu'à notification et diffusion, en particulier pour les conventions.
Piloter la production de procédures pour les missions support du service général et propose des stratégies de contrôle interne.
Accompagner le relais personnel dans l'élaboration et le suivi du plan de formation annuel et participe à son arbitrage et assure la gestion courante des dossiers en cas d'absence.
Accompagner également le gestionnaire logistique dans l'exécution de ses missions. Assurer les missions de secrétaire administratif du CE de la DT et de représentant suppléant de l'administration et assiste le Président dans l'organisation de l'instance.
Profil
Savoir :
- Connaissances juridiques en particulier dans le domaine des marchés publics, finances comptabilité
- Connaissances du statut FPT.
Savoir faire :
- aptitudes au management des équipes,
- capacité d'analyse et de synthèse.
Savoir être :
- Disponibilité
- Sens relationnel
- Rigoureux/Organisé
- Etre réactif
- Sens du service public
Formation initiale : Formation administrative / Bac+4 à Bac+5
Expérience professionnelle : Expérience confirmée de 3 ans minimum sur le même type de fonction
Employeur
Rejoindre le SIAAP, c’est mettre votre expertise et votre énergie au service des Franciliens, au sein d’un grand service public de l’eau de plus de 1800 agents.
Chaque jour, le SIAAP traite les eaux usées de 9,2 millions de Franciliens avant de les rendre propres à la Seine et à la Marne. Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d’une des plus grandes agglomérations d’Europe, votre place est parmi nous.
Nous proposons à tous nos agents un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.
Chiffres-clés
1,2 md de budget
7 Sites en Ile de France (Paris + IdF)
1835 Agents
1 Ecole de formation interne
1,5 million de budget dédié à la formation
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Informations employeur
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Adjoint au responsable du service Général H/F
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