Adjoint au responsable du service Général H/F

Au sein de la Direction Technique, le service Général intervient en tant que service support des autres services de la direction (Pôles Gestion du Patrimoine, Ingénierie et Travaux). Il regroupe les secteurs de la comptabilité, des marchés, de la documentation/ logistique/archivage et le relais de gestion du personnel et formation. Au sein de ce service, l'adjoint(e) au responsable soutient le responsable de service dans le management des missions et personnels du service et en assure l'intérim en son absence.

A ce titre, il ou elle exercera les activités suivantes :

Assurer la coordination entre le secteur marchés, le guichet unique et la comptabilité pour les accordscadre à bons de commande. Centraliser l'ensemble des autorisations d'urbanisme pilotées par la Direction Technique, tient à jour un tableau de suivi des permis de construire, Être l'interlocuteur privilégié de la Direction des achats et logistique, Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières et DESP pour les demandes de subventions et le suivi des conventions.

Instruire l'ensemble des dossiers à présenter aux assemblées délibérantes, inscription à l'ordre du jour, validation des rapports, suivi jusqu'à notification et diffusion, en particulier pour les conventions.

Piloter la production de procédures pour les missions support du service général et propose des stratégies de contrôle interne.

Accompagner le relais personnel dans l'élaboration et le suivi du plan de formation annuel et participe à son arbitrage et assure la gestion courante des dossiers en cas d'absence.

Accompagner également le gestionnaire logistique dans l'exécution de ses missions. Assurer les missions de secrétaire administratif du CE de la DT et de représentant suppléant de l'administration et assiste le Président dans l'organisation de l'instance.