136 - Expert fonctionnel chargé du déploiement du logiciel PEGASE H/F

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DATE DE PUBLICATION13/12/2024 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PAUL SABATIER TOULOUSE III CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Toulouse
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
31000
 VALABLE JUSQU'AU
11/02/2025

Poste

Missions :
• Mettre en place et coordonner l'équipe projet Pégase (logiciel de scolarité qui remplacera Apogée à l'horizon 2027)
• Mettre en place en lien avec le référent technique une méthodologie de projet permettant d'embarquer tous les acteurs (services, composantes, école doctorale...) dans la démarche projet.
• Préparer les changements de pratiques et impulser la réflexion sur les évolutions des métiers et organisations induites par le nouvel outil.
• Piloter la numérisation des archives
• Piloter l'archivage et la purge dans Apogée
• Améliorer le suivi de l'activité du service
• Gestion d'autres projets transverses de formation
Activités :
o Organiser, participer à ou piloter des réunions / groupes de travail sur son domaine d'activité ou en lien avec lui
o Proposer et mettre en œuvre des outils de suivi (tableaux de bord...) et de communication
o Suivre les actualités et ressources diffusées par l'AMUE et le groupement PC-SCOL
o Veiller à la bonne application de la réglementation sur les archives
o Veiller à la bonne application de la réglementation sur la protection des données personnelles (RGPD, loi du 6 janvier 1978) contenues dans apogée ainsi que dans les dossiers (format papier ou numérique) gérés par la scolarité


Ce poste peut être assujetti à des astreintes ou permanences pour assurer une continuité de service.
Télétravail et aménagement du temps de travail sur 4,5 jours possibles
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : Ingénieur ou Ingénieure d'études
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2024
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 575 € + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.5 €)
· Localisation géographique : Université Toulouse III – Paul Sabatier

Profil

Savoirs théoriques :
• Connaissance générale des concepts, méthodes, enjeux et outils du domaine EVEIP
• Maîtrise des processus et méthodes de conduite de projet (planning, budget, indicateurs)
• Maîtriser les techniques de gestion des risques
• Maîtriser les techniques de communication, d'animation de réunion et de formation
• Savoir conduire des négociations en interne et en externe
• Connaître les procédures métiers concernant les domaines de la gestion de l'université
• Connaître l'état de l'art en matière de sécurité des systèmes d'information
• Connaitre et savoir appliquer la réglementation relative à la protection des données (RGPD)
• Connaître la législation et la réglementation applicables au système d'information
• Connaître des méthodes d'organisation des services informatiques (ITIL, etc.)
• Maîtriser l'anglais technique du domaine
Savoir faire technique :
• Savoir formaliser les besoins exprimés par la maitrise d'ouvrage
• Maîtriser une démarche qualité (plan d'assurance qualité, plans de tests, recettes...)
Savoirs comportementaux :
• Rigueur, sérieux, disponibilité, réactivité, diplomatie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir conduire les projets
• Sens de l'organisation, prise d'initiatives
• Savoir prendre du recul et gérer les conflits
• Gérer les situations d'urgence
• Écoute des utilisateurs
• Veille technologique


Diplôme requis : minimum BAC + 5
Une expérience significative dans le domaine de gestion de projet.
Une appétence ou une expérience en management serait appréciée.
Les candidatures d'ingénieurs d'études à forte expérience ou expertise pourront être analysées.


Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations

Employeur

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr)  se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

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