Secrétaire formation (F/H)

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de l’antenne du Bas Rhin, et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable d’antenne vous intégrez une équipe de 9 agents : 1 responsable d’antenne, 2 conseillers formation et 6 assistantes formation.

Secrétaire de formation au sein de l’antenne du Bas-Rhin, vous assurez principalement l’organisation et la mise en œuvre des actions de formation et des évènementiels programmés par la délégation Grand Est et se déroulant sur son territoire.

Ces actions de formation peuvent relever d’une variété de domaines d’action (sécurité, social, enfance-jeunesse, management etc.) et concerner des agents de toutes catégories de la fonction publique territoriale. Leurs organisations peuvent avoir lieu sur le site de l’antenne du Bas-Rhin, ou dans d’autres locaux, notamment au sein des collectivités.

Vos missions principales sont les suivantes en lien avec les conseillers Formation de référence :

L’organisation administrative et logistique des actions de formation

Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations

Assurer la gestion administrative et financière des sessions

Assurer la logistique de l’action

Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

De manière générale, exercer une fonction d’alerte vis-à-vis du conseiller formation pour sécuriser la mise en œuvre des sessions

assurer l’interface avec les services ressources en interne.

La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants

Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés

Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans la réalisation des actions de formation et dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

Renseigner les collectivités des territoires de l’antenne

Participer aux réunions territoire et autres réseaux animés par l’antenne.

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets

Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils

Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels

Assurer des missions de polyvalence pour le bon fonctionnement de l’antenne et en articulation avec les services de l’Inet.