JURISTE COMMANDE PUBLIQUE & ACHATS H/F

Au sein du pôle affaires générales et sous la responsabilité du responsable de l'audit interne, le bureau des marchés et des affaires juridiques est composé d'une Juriste et d'une chargée de marchés publics qui sera sous la responsabilité de ce poste. 

Le Juriste Commande publique & Achats H/F sera chargé d'accomplir diverses missions essentielles : garantir l'adéquation entre les besoins des services et la rédaction des pièces administratives des marchés publics et des contrats complexes. Il/ Elle prendra en main la gestion complète de la procédure de passation, offrant un soutien juridique précieux aux directions opérationnelles tout au long du processus.

Son rôle s'étendra également à la montée en compétence du service, contribuant à son développement continu. Enfin, il/ elle aura l'opportunité de mettre en place la mission stratégique en matière d'achats (clause sociale et développement durable), marquant ainsi votre impact au sein de notre équipe dynamique.

Poste à pourvoir à FECAMP (76400)

MISSIONS

Assistance et conseil sur le choix de procédures de passation des marchés publics d’études et de travaux et des marchés publics de fournitures et de services ;

Prendre connaissance des projets soumis à appel d'offre public dans son champ de compétences et définir les procédures adaptées au marché conformément au code des marchés publics

Rédiger les pièces administratives des appels d'offres et contrôler la cohérence des pièces en lien avec la politique de la société

Mise en place des documents types avec la conception et la mise à jour en fonction de de l'évolution de la règlementation, les fiches pratiques et note de synthèse

Planifier l'activité du bureau des marchés

Contrôle de l’ensemble des actes de passation (projets d’avis de marchés et de concours, règlement de la consultation, pièces constitutives des marchés) et d’exécution des marchés publics (décisions et avenants) ;

Animation et pilotage de l'outil "profil acheteur"

Organiser la mise en œuvre des consultations des réponses à appel d'offre

Assurer la planification et l'organisation des CAO conformément à la réglementation

Réceptionner et transmettre les réponses reçues conformes au code de la commande publique

Assurer la mise en œuvre des consultations en conformité avec les procédures définies et adaptés aux différents marchés (CAO,...)

Contrôler les rapports d'analyse des offres et / ou candidatures en conformité avec les procédures définies

Rédiger les procès-verbaux de consultation relatant les différentes étapes et informations de la consultation en lien avec les différents acteurs conformément aux trames définies

Assurer la mise en œuvre de la contractualisation et du suivi des marchés

Assurer en lien avec la chargée des marchés, le suivi de la contractualisation en veillant au respect de la règlementation et des impératifs des opérationnels.

Assurer le suivi des avenants aux marchés et veiller au respect de non dépassement des seuils initiaux de passation                  

Gestion des dossiers de réclamations et de contentieux, le cas échéant en lien avec des cabinets spécialisés et la Juriste d'entreprise.                       

Veiller au suivi administratif du marché jusqu'à la clôture du dossier : Publication de l'avis d'attribution du marché, rédaction d'avenants au contrat, Rapport final, Archivage                          

Assurer le suivi et la réalisation des reportings obligatoires auprès de la Direction Générale et du Conseil d'Administration                        

Assurer la veille juridique : suivi de la jurisprudence, de la doctrine et des évolutions règlementaires encadrant la commande publique pour la diffusion des bonnes pratiques au sein de l'entreprise                 

Elaborer et mettre à jour les outils conformes à la réglementation et au suivi administratif                        

Mise en place de clauses spécifiques en lien avec notre politique RSE: Achats responsables, clause sociale, développement durable, dans nos marchés, ainsi que la mise en place de critères d'attribution en lien avec ces objectifs