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ASSISTANT·E DE GESTION RH ET LOGISITIQUE H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS

ASSISTANT·E DE GESTION RH ET LOGISITIQUE H/F

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DATE DE PUBLICATION	03/05/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Seine-Saint-Denis	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	02/06/2024

Poste

Raison d’être du poste :

L’assistant.e de gestion ressources humaine et logistique assure la mise en œuvre et le suivi des activités annexes liées aux procédures en ressources humaines.

Missions principales:

Assure la mise à jour et le suivi de l’outil de gestion de temps Chronos ainsi que le classement des pièces justificatives.
Assure la gestion des activités transverses (BIP, Parc automobile, paiement des astreintes, fournitures de bureau et de mobilier, etc...)
Assure le suivi administratif des dossiers individuels (nouvel arrivant, CET, Retraite, arrêt de travail, médaille, EPA, etc…)
Assure le suivi des procédures liées à l’accueil des stagiaires et apprentis au sein de la direction
Assure la mise à jour de l’annuaire départementale
Participe à l’organisation des commissions de recrutement (gestion des agendas, préparation des dossiers de recrutement) et à la saisie des informations nécessaires à l’élaboration des indicateurs HR
Suit les demandes de formation en lien avec les assistantes RH

Profil

Compétences attendues :

Relationnelles:

Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
Savoir conseiller et accompagner les agents dans le domaine d’activité
Savoir rendre compte et alerter
Savoir être à l’écoute et respecter les règles de confidentialité liées à l’activité RH

Organisationnelles:

Savoir assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
Savoir organiser son travail en fonction des objectifs, des priorités et de la charge de travail
Savoir respecter les procédures de travail interne au bureau
Savoir s’adapter aux modifications d’organisations des différentes directions avec lesquelles nous exerçons

Techniques:

Savoir appliquer et faire appliquer les procédures établies
Savoir utiliser la bureautique et les outils informatiques et être capable de s’adapter aux outils métiers du domaine d’activité
Savoir chercher l’information et la vérifier
Savoir organiser l’accueil des nouveaux arrivants
Savoir veiller au respect des règles internes en matière de temps de travail des agents

Niveau d’études :
Diplômes requis : BAC

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Requise(s)

Employeur

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.